Rumah adalah kantor baru

Rabu, 15 September 2021

oleh Loredana Bădileanu (Vlădăreanu)

Melalui artikel ini Loredana Bădileanu (Vlădăreanu), pakar Sumber Daya Manusia dan Pelatih Profesional & Kehidupan, Master Trainer, mencoba menjawab pertanyaan besar hari ini mengenai tren baru di bidang Sumber Daya Manusia yang dibawa oleh pandemi covid-19: Rumah adalah rumah baru kami kantor. Apa manfaatnya bagi kita, kekurangan apa yang datang dengan tren baru ini? Bisakah rumah kita menjadi ruang kerja yang cocok di mana kita dapat dengan bebas mengekspresikan kreativitas kita dan menjadi efisien? Bisakah masuknya masalah pelayanan ke dalam kehidupan keluarga kita berdampak negatif pada kehidupan kita? Akankah rumah kita sendiri menjadi kantor jangka panjang kedua kita, atau akankah tren ini berakhir dengan berakhirnya pandemi ini? dan banyak pertanyaan lain yang muncul setelah satu setengah tahun hidup bersama secara paksa dengan virus corona.

Rumah adalah kantor baru. Manfaat. Kekurangan.

Fakta bahwa kita dapat bekerja dari rumah memberi kita manfaat penting, dan yang paling sering dicantumkan oleh orang-orang adalah:

Anda bekerja dengan kecepatan Anda sendiri Anda tidak membuang waktu dalam lalu lintas Anda lebih dekat dengan orang yang Anda cintai nyaman dan akrab program ini fleksibel Anda dapat bekerja dari mana saja (tidak hanya dari rumah).

Jelas, bagaimanapun, ada beberapa kelemahan dan untuk alasan ini, bagi banyak orang, bekerja dari rumah ini tampaknya lebih rumit daripada bekerja dari kantor.

Dari awal pandemi hingga sekarang saya memiliki sesi pelatihan tentang “Bekerja dari rumah – tips & trik” di mana orang-orang meminta saya untuk membantu mereka mengatasi kelemahan ini. Yang paling umum adalah “Saya bekerja lebih dari sebelumnya, saya memberi dan menerima panggilan telepon atau email pada jam 10 malam!”. Kemudian, disorganization, yaitu campuran antara tugas pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga (lebih sering pada wanita). Dan yang tak kalah pentingnya adalah anak-anak! Kesulitan yang dihadapi oleh mereka yang memiliki anak, yang memiliki sekolah online atau terlalu kecil dan campur tangan dengan persyaratan mereka atas persyaratan pekerjaan.

Kita bisa berkreasi dan efisien di rumah.

Tentu, rumah kita bisa menjadi ruang kerja yang paling cocok, tetapi hanya jika kita tahu bagaimana mengubahnya dari ruang tamu menjadi ruang kerja.

Di rumah itu intim, nyaman, Anda tidak merasa terikat atau bingung dengan persyaratan, prosedur, arus. Sebagai contoh, di banyak perusahaan, mahalnya waktu untuk pergi keluar menikmati cahaya atau udara di luar (lift, lencana, berdiri, dll.). Di rumah, Anda bisa keluar kapan saja, duduk dengan nyaman di balkon/teras/halaman dan bersantai selama 15 menit agar lebih hemat. Sama halnya dengan istirahat makan siang atau rapat yang membutuhkan perjalanan dan masih banyak lagi.

Di ruang intim kami, berpakaian sedikit lebih nyaman, dengan semua yang Anda butuhkan, ya, kami bisa lebih produktif dan kreatif. Kita hanya perlu mengetahui beberapa aturan penting, yang kita terapkan dengan banyak disiplin diri.

Perhatikan bagaimana Anda menyelaraskan kewajiban kerja dengan kehidupan keluarga.

Ya, itu pasti dapat berdampak negatif pada kehidupan dan pekerjaan kita dari rumah! Dan saya mengatakan ini dengan bukti nyata. Maksud saya, orang-orang yang saya temui di webinar atau program pelatihan sejak saya bekerja online.

Yang pertama dan terpenting adalah terkait dengan peran orang tua. Jika Anda tidak tahu bagaimana menyelaraskan tugas pekerjaan dengan pengasuhan, Anda akan merasa bingung, berlari untuk melakukan semuanya, terganggu, kacau, frustrasi, tidak dapat melakukannya dengan baik atau tepat waktu.

Kemudian kehidupan pasangan. Di sini juga diperlukan disiplin di mana keduanya menghormati program mereka, kebutuhan mereka, tetapi juga menggabungkannya secara harmonis dengan peran pasangan dalam pasangan.

Keseimbangan antara bekerja di kantor dan di rumah dimungkinkan dan bisa menjadi model yang sukses.

Sebelum pandemi, ada perusahaan yang menawarkan 1-2 hari/minggu atau bulan “work from home” sebagai benefit dan masing-masing karyawan sangat senang dengan benefit ini. Dengan adanya pandemi, kita semua bisa mendapatkan lebih banyak manfaat, tetapi kita tidak siap untuk itu. Sekarang, dalam satu setengah tahun, tren tampaknya dipertahankan di banyak perusahaan, dan ini adalah hal yang sangat menguntungkan, tetapi asalkan orang beradaptasi secara efektif.

Untuk adaptasi ini, di satu sisi, adalah tanggung jawab perusahaan, dalam arti menciptakan prosedur, kebijakan, alur baru, untuk mengatur dan menetapkan dengan sangat jelas bagaimana gabungan program kantor dan rumah akan digabungkan.

Di sisi lain, karyawan perlu mengintegrasikan program baru ini ke dalam kehidupan mereka sehingga dirasakan bermanfaat. Dan ini tidak terlalu sulit, sebaliknya. Dalam kursus saya “Bekerja dari rumah – tips & trik” Saya menyajikan 15 aturan penting untuk menciptakan keharmonisan antara bekerja dari rumah dan kehidupan keluarga.

Berikut adalah beberapa di antaranya:

Hal pertama dan terpenting adalah “Terima keadaan”, yaitu mulailah dengan keyakinan bahwa Anda akan menemukan solusi dan bahkan datang untuk mempertimbangkan bekerja dari rumah sebagai keuntungan, seperti di perusahaan yang saya bicarakan sebelum pandemi. “Jaga diri Anda”: ergonomi kursi, tempat di rumah tempat Anda bekerja, waktu istirahat, gerakan – semuanya penting agar efektif dalam bekerja dari rumah. Di kantor, perusahaan menawarkannya kepada Anda dan Anda tidak punya banyak pilihan. Di rumah, Anda dapat membuatnya sendiri, Anda memiliki kebebasan untuk memilih. Jadi terserah kamu. “Bangun penghalang” – baik secara harfiah (untuk anak-anak atau hewan peliharaan – saya pikir semua orang tahu seperti apa penampilan mereka) dan secara kiasan, artinya Anda dapat membuat ritual baru untuk diri sendiri dan orang-orang di rumah, memungkinkan Anda bekerja . Misalnya: “waktu tenang” untuk anak-anak (disepakati), jam untuk mengeluarkan hewan peliharaan (Anda dapat dengan mudah mengubahnya, seiring waktu, hewan peliharaan akan beradaptasi), sinkronisasi dengan pasangan untuk pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga (bernegosiasi bersama siapa yang dapat menerima tanggung jawab tertentu, bahkan melibatkan anak yang lebih besar) dll. “Evaluasi kecepatan kerja dan kurva produktivitas Anda yang baru.” Di tempat kerja, semuanya berbeda dari sekarang. Berada di rumah dan memiliki orang lain di sekitar, masing-masing dengan kebutuhan mereka sendiri, adalah mungkin bahwa produktivitas Anda akan memiliki dinamika yang berbeda dan kemudian menyesuaikan daftar TO DO Anda dengan program baru dengan mempertimbangkan aspek penting ini. Misalnya, jika Anda menyadari bahwa Anda lebih produktif saat anak-anak tidur atau sekolah online, letakkan di sana tugas-tugas yang membutuhkan perhatian lebih. “Hari sebagai perlombaan atletik” – perhatikan setiap hari seperti yang dilakukan atlet dengan perlombaan: tetapkan waktu “mulai” dan “selesai”, bersikap hangat untuk memulai dan disiplin dan adil dengan diri sendiri dan orang lain dalam perlombaan itu . Dan yang paling penting untuk diingat: atlet tidak lagi berlari mengejar garis finis!

Masih banyak lagi yang bisa dikatakan, dan bagi mereka yang ingin, Anda dapat meminta webinar masing-masing.

Hubungan keluarga dengan kita secara permanen di rumah bisa menjadi tantangan.

Pertemuan dan tenggat waktu yang abadi dapat menyebabkan kita lebih banyak absen daripada hadir di rumah kita sendiri dan ini dapat mempengaruhi hubungan kita dengan orang yang kita cintai, terutama anak-anak, yang tidak mengerti mengapa kita tidak bisa tinggal bersama mereka, berada di rumah.

Ini adalah kenyataan yang saya dengar dari banyak orang, baik perempuan maupun laki-laki: hubungan keluarga telah terpengaruh, bahkan besar dalam beberapa kasus. Jadi sangat penting untuk menjaga aspek konkret dan nyata ini.

Mengenai anak-anak, berapa pun usianya, langkah pertama adalah komunikasi. Anak perlu dijelaskan, dalam pemahamannya, apa yang terjadi, dan anak di atas 7 tahun bahkan dapat terlibat dalam keputusan tentang bagaimana kehidupan keluarga akan berubah. Namun, keputusan yang diambil harus dihormati baik oleh orang tua maupun anak. Jika Anda telah menetapkan bahwa dari pukul 19:00 Anda memiliki interval untuk kegiatan bersama, jangan membuat pengecualian, tidak peduli berapa banyak tugas atau yang disebut layanan darurat terjadi. Karena jika Anda membuat pengecualian, anak akan mulai melakukan hal yang sama.

Kemudian, sebagai orang tua, tetapkan ritme baru yang mengintegrasikan ritme anak. Saya tahu itu tidak mudah, tetapi itu mungkin.

Pasang hambatan, jelaskan hambatan ini dan hormati mereka. Hambatan, seperti yang saya katakan di atas, tentang ruang dan waktu. Jelaskan mengapa ibu/ayah perlu diganggu pada jam 10 dan berikan contoh agar anak mengerti (“lihat, kamu tidak suka diganggu ketika kamu mewarnai / ketika kamu berada di tengah permainan di x aplikasi”, dll.). Itu tidak memberikan hukuman atau penghargaan untuk menghormati hambatan. Hukuman dan penghargaan tidak lagi merupakan sarana pendidikan yang sesuai, menurut strategi pengasuhan anak yang baru – tetapi ada banyak hal yang harus dianalisis dan dijelaskan di sini, jadi mari kita berikan kredibilitas kepada spesialis.

Dan masih banyak yang bisa dikatakan tentang anak-anak dan pekerjaan rumah kita, tetapi saya ingin mengakhiri dengan ide mendasar untuk setiap orang tua: masyarakat memberi banyak tekanan pada kita sebagai karyawan dan pada saat yang sama orang tua, tetapi pada akhirnya, orang tua dia juga seorang pria. Dan di sini saya mengimbau toleransi semua orang. Dan bagaimana jika Anda mendengar bayi menangis saat rapat di platform online? Dan bagaimana jika seorang anak memasuki bingkai selama beberapa detik? Kami hanya orang-orang. Kita tidak bisa mengontrol semuanya. Yang benar adalah bahwa kita dapat mengontrol sangat sedikit, bahkan jika kita tidak menyukainya. Mari kita tidak stres yang tidak perlu dan menempatkan atau menempatkan segala macam tekanan pada satu sama lain atau pada diri kita sendiri.

Apakah pandemi sudah berakhir, apakah pekerjaan rumah sudah selesai?

Kita semua berpikir kita bertanya-tanya pada masa pandemi ini apakah rumah kita sendiri akan lama menjadi kantor kedua kita atau akankah tren ini berakhir dengan berakhirnya pandemi ini? Tetapi seperti yang saya katakan di atas, ini sudah terjadi di banyak perusahaan, yaitu gaya kerja gabungan diadopsi baik di kantor maupun di rumah. Dan seiring waktu, lebih sulit atau lebih mudah, tergantung pada kasusnya, kita semua akan beradaptasi dengan gaya kerja baru ini.

Dari sudut pandang pribadi saya, saya menganggap gaya kerja baru ini jauh lebih efektif. Justru karena manfaat yang tertera di pertanyaan pertama. Dan dalam hal kerugian, solusi ada, layak, kami telah mendaftarkan hanya beberapa dari mereka, dan semua dipraktikkan akan menciptakan topik nomor 1 sebelum pandemi untuk semua orang yang bekerja dengan kami dalam program pelatihan atau pembinaan: bekerja -keseimbangan hidup. Pandemi datang untuk memberi kita hadiah ini: semakin dekat dengan kehidupan keluarga. Satu-satunya hal yang harus kita lakukan adalah beradaptasi.

Leave a Reply